Lo imprescindible en la presentación de un proyecto

Se dice que Carlos Slim solo pide y revisa 3 diapositivas en la revisión de un proyecto:
1. Nombre del proyecto (el nombre dice mucho)
2. Cuánto me va a costar
3. Cuánto voy a ganar
Todo lo demás apoya a lo anterior. Esto hablando en términos de negocios.

Para proyectos de investigación, de transformación de procesos, de liberación de servicios, de presentación de prototipos, etcétera, yo sugiero que se cubran estos puntos en las diapositivas:
1. Nombre del proyecto
2. ¿Cómo se visualiza que será la situación en el futuro cuando ya esté implantado el proyecto que se presenta, desde una perspectiva global de la empresa o institución? (prospectiva estratégica)
3. ¿Cuál es el análisis de la situación actual que empuja a la necesidad del proyecto?
4. ¿Cuáles son los caminos, drivers, impulsores, jetstreams, núcleos de investigación, metodologías, mejores prácticas de la industria y experiencia de los expertos, que se van a tomar en cuenta para llegar a la situación deseada?

Estos 4 puntos que recomiendo para el análisis y arranque de un proyecto, se pueden extrapolar en la búsqueda de una meta personal como comprar un auto, realizar un viaje, incluso planear una boda.

Inspiración: Bernardo Álvarez (invidente) correrá maratón en el desierto

Bernardo Álvarez, alumno invidente del ITESO. Correrá el Maratón Baja 100, cruzando el desierto de Mexicali en 3 días.

• Si se le pregunta cómo lo logrará, habrá que preguntarle también cómo compitió en una carrera de natación en mar abierto, cómo es que logró el primer lugar de la Competencia Nacional de Judo, o cómo aprendió a tocar más de cinco instrumentos musicales.
• El trayecto para llegar al ITESO le toma dos horas y cuatro transbordos de camión. Es estudiante de noveno semestre de Ciencias de la Comunicación.

Bernardo dice:

• A los seres humanos nada nos detiene, nos detenemos nosotros mismos
• lo primero que he tratado de vencer es el miedo, siento que cuando tenemos miedo no tratamos de vencer nada. El miedo es el primer verdugo que te va a limitar. El miedo es el primero que empieza a derrotarte. Una vez vencido te puedes enfrentar a cualquier reto".
• "El deporte es la liberación de todos mis sentimientos"
• A su regreso del maratón por el desierto se concentrará en sus próximas dos competencias de jiu-jitsu.

La administración exitosa de proyectos en Latinoamérica

Preguntas para abrir Núcleos de Investigación:
-¿Es más dificil administrar proyectos de base tecnológica en Latinoamérica?
-¿Cómo afecta la inestabilidad económica y la inseguridad en México al cumplimiento del cronograma de un proyecto de acuerdo a la metodología del PMI?
-¿Es la metodología de PMI en todo caso la respuesta a una administración efectiva de proyectos?
-¿Hay otros enfoques de administración de proyectos que no sea PMI para proyectos de vinculación entre Gobierno, Universidades e Iniciativa Privada?
-¿Qué casos de éxito en Universidades del mundo existen con Project Management Office (PMO) implantadas?
-¿Cuáles son las necesidades del Centro de Consultoría ITESO y del PROGINNT en ITESO en materia de la administración de proyectos?
-¿Cómo se gestionan los proyectos de vinculación en organismos gubernamentales en México, como Conacyt o Ciatej?

Fechas de entregables en la materia PROYECTOS I

19 NOVIEMBRE:

1.    ENTREGAR avance de Proyecto de Investigación 

2.    ENTREGAR PROTOCOLO Presentación Power Point

26 NOVIEMBRE:

•     PRESENTAR Protocolo ante 5 profesores (misma presentación entregada con plantilla indicada)

Contribución de Howard Gardner en León Guanajuato

Estuve el fin de semana en el museo interactivo "Explora" de León, Guanajuato, y me fue grato encontrar un espacio dedicado a las "Inteligencias Múltiples" de la obra de Howard Gardner:
1) Inteligencia lingüística
2) Inteligencia lógica-matemática
3) Inteligencia espacial
4) Inteligencia musical
5) Inteligencia corporal cinética
6) Inteligencia intrapersonal
7) Inteligencia interpersonal
8) Inteligencia naturalista

De tal forma que la inteligencia de una persona es la combinación de estas inteligencias.
Gardner define la inteligencia como la "capacidad de resolver problemas o elaborar productos que sean valiosos en una o más culturas".

28-Oct. 2a. sesión con asesor de Tesis

Objetivos planteados:
- Indagar más sobre la veta de conocimiento de este Núcleo de Investigación "La mente Disciplinada"
- Descubrir cuál es el punto de partida de la Tesis (que no es el índice sugerido en las modalidades de titulación de la MBA)
- Ver película "July y Julia" con Meryl Streep
- Recibiré por correo "El camino del ser" de Carl Rogers y un PPT sobre "Mapas Mentales"
- Enfatizar en "MenteFactos" que será el tipo de mapas mentales que utilizaré para los Núcleos de Investigación
- Tener en mente que el primer mentefacto será el de Marco Lógico
- Aunque PMO es el Núcleo fundamental de Investigación
- Indagaré dónde hay PMO instaladas en Universidades del mundo
- Pensar en hacer los mapas mentales más creativos con imágenes propias

Mapa mental sobre "La mente Disciplinada"

El capítulo 1 "La mente disciplinada" del libro "Las 5 mentes del futuro" de Howard Gardner, expone la diferencia sobre "materia" y "disciplina". Plantea los errores de la educación tradicional que promueven el aprendizaje basado en la memorización de materias y hechos históricos, en lugar de incentivar a la investigación de disciplinas que se viven en la realidad actual para la formación de un juicio crítico.
Comparto el mapa mental que hice sobre este tema:

Ver en el comentario de esta entrada mi análisis de este capítulo

Certificación en Microsoft Project

Ya se han liberado los fondos del programa de apoyo "México First" para la certificación de algunas herramientas y entre ellas está el MS Project. Con este apoyo solo se paga el 35% del costo.
Se formó en el ITESO un grupo de interesados para poder recibir esta certificación en nuestras instalaciones y aún quedan algunos lugares.
Si estás interesado dime cuanto antes para inscribirte.
　
Precio Especial México FIRST $7,775.88
Precio con subsidio del 65% $ 2,721.55
Liga para temarios:
http://www.microsoft.com/learning/en/us/syllabi/5927a.aspx

El calendario de sesiones es el siguiente:

1-10 de noviembre, 4 pm – 8 pm.  

2-12 de noviembre, 4 pm – 8 pm.  

3-17 de noviembre, 4 pm – 8 pm.  

4-19 de noviembre, 4 pm – 8 pm.  

5-24 de noviembre, 4 pm – 9 pm.  

6-26 de noviembre, 4 pm – 8 pm.  

7-1 de diciembre, 4 pm – 8 pm.   

21 Oct - 1a. sesión con Asesor de Tesis

Acuerdos:
- Trabajar sin pretender lograr cuanto antes un temario definitivo de la tesis
- Evitar la estructura del pensamiento lineal
- Investigar y visualizar "Núcleos de Investigación" que me abran caminos, líneas de investigación a seguir paralelamente y viendo los puntos de intersección
- Leer y hacer un mapa mental del primero capítulo del libro "Las cinco mentes del futuro" de Howard Gardner
- Refrescar y revisar los conceptos que ya tengo de "Marco Lógico" para incorporarlo como un núcleo de investigación

15 Oct - 3er Congreso de Dirección de Proyectos del PMI

http://www.pmigdl.org/3ercongreso/

El 15 de Octubre de 2010 asistí al 3er Congreso de Dirección de Proyectos organizado por el PMI Capítulo Guadalajara, en las instalaciones de la Universidad Autónoma de Guadalajara.
Las conferencias estuvieron de muy buen nivel.
Resalto en particular dos momentos de este congreso:
    a) La conferencia "Servicio, Aprendizaje y Valor; Variables Clave para el Liderazgo de Proyectos" impartida por Roberto Osorno, Presidente del PMI Guadalajara.
   b) El panel de opiniones "The Project Management Office, All You Wanted To Know About It…" donde debatieron argumentos cuatro expertos, entre ellos Kim Heldman, CIO del estado de Colorado, USA.

01 al 10 Oct - Metodología de la Investigación

- Como parte de las actividades de la materia Proyectos I, doy lectura y genero mapas mentales de los temas del libro "Metodología de la Investigación" de Roberto Hernández Sampieri, et al.
- A la par de esto he estado investigando sobre cómo está estructurado el PROGINNT, sus actores y funciones.
- Entrego al profesor de proyectos I, como parte de una tarea, lo que será la portada de mi "producto académico" es decir de la Tesis, donde aparece el Título tentativo de la tesis y se define el Asesor de tesis, en acuerdo con él mismo.
- Aquí presento dicha portada conforme a lo establecido por el "Manual de trabajos escritos" de la MBA:

Eventos Cronológicos Septiembre 2010

01 al 10 de Septiembre:
   - Semana de análisis de opciones
   - Plática con investigadores sobre sus proyectos
   - Plática con experto en PMI y PMO (Jefe de la OSI)
   - Plática con Coordinador del Centro de Consultoría para definir alcances y productos esperados tanto académicos como de ejecución, del proyecto al que me invita en PROGINNT
   - Plática con coordinador de la MBA para tomar en cuenta su punto de vista sobre mis alternativas
   - Plática con el coordinador de la materia de Proyectos I, miembro del comité de titulación de la MBA
   - Plática con el director del CIATEJ (profesor de la MBA) para conocer su opinión sobre el estado del arte de la gestión de proyectos de innovación
   - Finalmente me confronto preguntándome, como normalmente hago con mis decisiones importantes: ¿En donde está mi corazón? ¿Qué proyecto me despierta más pasión? ¿Qué rumbo marcará en mi vida la decisión que tome?
12 de Septiembre:
   La decisión está tomada: Tomo el proyecto del desarrollo del modelo de gestión de proyectos para el PROGINNT del ITESO
14 de Septiembre: Notifico mi decisión a los involucrados, principalmente al Coordinador del Centro de Consultoría del PROGINNT
15 - 30 Septiembre:
   - Actividades y tareas de la materia Proyectos I.

Eventos cronológicos Agosto 2010

20 al 31 Agosto:
   - Arranca Proyectos I. La penúltima materia de la MBA en ITESO.
   - El objetivo es definir y delinear el tema de tesis. Entregable: Protocolo de Tesis.
   - Analizo con detenimiento las opciones de titulación.
   - Analizo con más detenimiento los proyectos interesantes que he llevado en el transcurso de la maestría
   - Tengo algunos planes de negocio que me resultan atractivos pero también quisiera participar en líneas de investigación formales del ITESO.
   - Fríamente considero la opción de llevar hasta sus últimas consecuencias uno de mis planes de negocio y veo que la realidad cultural y económica actual no ofrecen las condiciones necesarias para su ejecución.
   - Consulto las líneas de investigación de los departamentos DEAM y DESI.
   - Hablo con algunos investigadores de ambos departamentos para conocer sus trabajos
   - El Coordinador del Centro de Consultoría del PROGINNT e investigador del DEAM me invita a llevar a cabo un proyecto de desarrollo de un modelo de gestión de proyectos para el PROGINNT del ITESO
   - Tengo propuesta de otros dos investigadores sobre temas de Innovación y de Administración de TI
   - Me siento contento de tener muy buenas opciones de tesis para escoger, hay que decidir!!!

Mi experiencia en la MBA del ITESO

Me considero afortunado de estar cursando la fase final de la Maestría en Administración en el ITESO.
He contado con excelentes profesores y materias que me han permitido formar un criterio, un nuevo panorama de los negocios y el mundo empresarial de la región, el país y el mundo.
Pero sobre todo me han marcado los temas en los cuales he podido ver cómo el éxito de las empresas, se fundamenta en un genuino y arduo esfuerzo de sus líderes, que saben marcar rumbo, definir estrategias, desarrollar más líderes, trascender dejando huella para que sus empresas hagan de nuestra sociedad un mejor lugar para vivir.
Tomé como Eje de Gestión (especialización de la maestría) el área de la Innovación, porque considero que en México hace mucha falta formalizar en la triple hélice (Educación + Empresas + Gobierno) los procesos de Innovación a todos los niveles.
Estoy convencido de que las personas y las organizaciones mejoramos en la medida en que somos capaces de innovar, de reinventarnos a nosotros mismos a cada momento.
"Conversion minutaria" le llamaba San Agustín.

Problemática y oportunidad detectadas en PROGINNT

La problemática actual en PROGINNT es que se presentan empresarios o emprendedores con ideas y planes de negocios interesantes pero sin la estructura necesaria de un proyecto formal.
Requieren capacitación al respecto pero sobre todo un acompañamiento para llevar a cabo su plan de negocio a través de las fases de un proyecto.

La oportunidad de resolver esta problemática se visualiza implantando un modelo de gestión de proyectos de innovación tecnológica, siguiendo las mejores prácticas internacionales en este tema, como los lineamientos que marca la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) del Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) y otras corrientes de vanguardia.

¿Qué es el PROGINNT del ITESO?

1. El ITESO es la Universidad Jesuita de Guadalajara. Fundado en 1957,  pertenece al conjunto de más de 200 universidades jesuitas en el mundo. Comparte con ellas la tradición educativa de 450 años y es reconocida por la formación de líderes en todos los campos de las ciencias y las artes.

2. Con la finalidad de contribuir al desarrollo y la competitividad de las empresas en Jalisco, el ITESO crea el Programa para la Gestión de la Innovación y la Tecnología, PROGINNT, cuyo modelo contempla las siguientes fases metodológicas:
       a) Diagnóstico
       b) Planeación estratégica y tecnológica
       c) Administración de proyectos de innovación tecnológica

3. El PROGINNT cuenta con las siguientes unidades de servicio:
       a) Incubadora de Empresas con Base Tecnológica, IEBT
       b) Centro de Consultoría en Gestión e Innovación Tecnológica, CCGINNT
       c) Centro de Inteligencia Competitiva, CIC